Belediye Meclisinin düzenli çalışabilmesi gerekli desteğin
verilmesinde ve meclis işlemlerinin yürütülmesinden, Belediye
Meclis üyelerinin özlük islerinin yürütülmesinden, gelen ve
giden evrakların kontrollü bir şekilde teslim alınması ve ilgili
birimlere gönderilmesinden, kuruma gelen ve kurumdan gidecek
olan her türlü evrakın gerekli işlemlerini yapmak ve birimlerle
koordineli çalışmak, Belediye Encümeni'nin hızlı ve isabetli
kararlar alabilmesi için gerekli desteği vermek ve Encümene
sunulacak dosyaların gerektiği gibi oluşturulmasının
kontrolünden, Encümen kararlarının ilgili mevzuat ve
yönetmelikler çerçevesinde alınmasını takip etmekten, Belediyeye
müracaat eden kişilerin evlilik akitlerinin
gerçekleştirilmesinin sağlanmasında, Belediyenin genel arşivinin
istenen kalitede ve verimde çalışabilmesi için onların
müracaatlarını kabul etmek ve sonuçlandırmak, kuruma gelen ve
kurumdan gidecek olan evrakların her türlü işlemlerini yapmak ve
ilgili müdürlüklerle koordineli çalışmakla görevlidir.
